Fonctionne sans Internet
Le serveur est installé dans la pharmacie : une coupure de connexion n'arrête ni les ventes, ni la caisse.
Logiciel de gestion d'officine
Toute votre pharmacie, au comptoir comme dans votre poche.
Caisse, stock, achats, ordonnances, tiers payant, comptabilité SYSCOHADA, personnel et paie dans un seul logiciel — et le suivi en direct de l’officine sur votre téléphone.
- Essai gratuit de 3 mois
- Installation et formation sur place
- Fonctionne sans Internet
Adapté au terrain
FCFA, Mobile Money, tiers payant, ardoise des clients, paie et cotisations du Congo-Brazzaville.
Zéro ressaisie
Ventes, achats, caisse, tiers payant et salaires passent tout seuls en comptabilité.
Votre officine en poche
Chiffre d'affaires, caisses, alertes et personnel en direct sur votre téléphone, où que vous soyez.
Fonctionnalités
Un seul logiciel pour toute l’officine
Du comptoir au bureau du titulaire, chaque métier de la pharmacie a ses outils — et toutes les informations circulent sans ressaisie.
Caisse et ventes
Une caisse rapide pensée pour le comptoir.
- Scan des produits et des tickets de commande
- Espèces, carte, Mobile Money, tiers payant, crédit client
- Ouverture, comptage et écarts de caisse
Stock et péremptions
Chaque lot suivi, du fournisseur au patient.
- Lots et dates de péremption (premier périmé, premier sorti)
- Alertes de rupture et de péremption
- Inventaires et étiquettes
Achats et fournisseurs
Commandez juste ce qu’il faut, au bon moment.
- Suggestion de commande selon les ventes
- Bons de commande et réception des livraisons
- Factures fournisseurs et échéances
Ordonnances et stupéfiants
La traçabilité exigée par la réglementation.
- Registre de toutes les ordonnances
- Scan de l'ordonnance joint à la vente
- Comptabilité des stupéfiants
Tiers payant
Les assurances gérées sans casse-tête.
- Assureurs, taux de prise en charge, plafonds annuels
- Assurés principaux et ayants droit
- Créances des assureurs et suivi des règlements
Comptabilité SYSCOHADA
Une comptabilité tenue au fil des opérations.
- Écritures automatiques, grand livre, balance
- Compte de résultat et bilan
- TVA, rapprochement bancaire, clôture
Personnel et paie
Toute la gestion de l’équipe au même endroit.
- Planning, congés et présences
- Borne de pointage par badge
- Bulletins de paie et avances sur salaire
Rapports et tableaux de bord
Les bons chiffres pour décider.
- Chiffre d'affaires, marges, produits les plus vendus
- Comparaison avec les années précédentes
- Export pour le comptable
Afficheur client
La transparence au comptoir.
- Le client voit les articles et le total
- Monnaie à rendre affichée en grand
- Sur un deuxième écran
Sécurité et sauvegardes
Vos données restent chez vous, protégées.
- Comptes et permissions par fonction
- Verrouillage des postes, journal des actions
- Sauvegardes automatiques de la base et des pièces
Visite guidée
Clair, rapide, agréable à utiliser
Des écrans pensés avec des pharmaciens, en thème clair ou sombre. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
L'essentiel de la journée en un coup d'œil
Ventes du jour, disponibilité des produits, lots expirés ou proches de la péremption, évolution des commandes sur l’année et produits les plus vendus.
Le voir en démonstrationApplication mobile
Votre officine en direct, où que vous soyez
Le titulaire suit la pharmacie depuis son téléphone : en réunion, en déplacement ou le soir, les chiffres et les alertes arrivent en temps réel.
- Chiffre d'affaires du jour, comparé à la veille et à la semaine passée
- Caisses ouvertes, encaissements et écarts de caisse
- Ruptures, lots périmés et factures en retard
- Présences du personnel, demandes de congé à valider
- Recherche d’un produit et de son stock
- Accès protégé par code PIN, association sécurisée au logiciel
Mise en place
Installé chez vous, prêt en quelques jours
Le serveur est dans la pharmacie, les postes sont reliés en réseau local, et seule l’application mobile passe par Internet, de façon sécurisée.
PostesCaisse, comptoir, bureau
Réseau local
Serveur HPharmaDans la pharmacie · données chez vous
Relais sécurisé
TéléphoneSuivi du titulaire
- 1
Démonstration
Nous vous présentons HPharma dans votre pharmacie ou en visio, avec vos propres questions.
- 2
Installation
Le serveur et les postes sont installés sur place. Vos produits et vos stocks de départ sont repris.
- 3
Formation
Chaque membre de l’équipe est formé sur son poste : caisse, stock, comptabilité, gestion.
- 4
Accompagnement
Mises à jour, assistance et manuel d’utilisation intégré au logiciel (touche F1).
Documents
Des documents professionnels, prêts à imprimer
Bons de commande, factures de réception, tickets de caisse, étiquettes, bulletins de paie : à l’en-tête de votre officine, avec vos mentions légales.
Formules
Une formule pour chaque officine
Commencez petit et évoluez quand vous voulez. Le tarif dépend de la formule et du nombre de postes : demandez votre devis.
3 mois d’essai gratuit, sans engagement
Commencer l’essaiToutes les fonctionnalités, tous les postes, installation comprise. Vous choisissez votre formule à la fin de l’essai.
Essentiel
Pour bien démarrer
Jusqu'à 2 postes
- Caisse et ventes
- Produits, stock et péremptions
- Achats et fournisseurs
- Ordonnances et stupéfiants
- Sauvegardes automatiques
Standard
La gestion complète
Jusqu'à 4 postes
- Tout Essentiel, plus :
- Tiers payant (assurances)
- Comptabilité SYSCOHADA
- Personnel et paie
- Rapports
- Application mobile
Premium
Sans limite
Postes illimités
- Tout Standard, plus :
- Borne de pointage par badge
- Afficheur client
Questions fréquentes
Vous vous posez des questions ?
Voici les réponses aux plus courantes. Pour le reste, écrivez-nous ou appelez le +242 06 688 48 91.
Faut-il une connexion Internet pour utiliser HPharma ?
Non. Le serveur est installé dans la pharmacie et les postes y sont reliés par le réseau local. Les ventes, la caisse et le stock fonctionnent même sans Internet. Seule l'application mobile a besoin d'une connexion pour recevoir les chiffres en direct.
Où sont stockées mes données ?
Chez vous, sur le serveur de la pharmacie. Des sauvegardes automatiques sont faites chaque jour, et elles incluent les documents (ordonnances scannées, pièces des patients, documents du personnel).
Peut-on reprendre mes produits et mon stock actuels ?
Oui. Votre catalogue et vos stocks de départ sont importés lors de l'installation, à partir d'un fichier Excel ou de votre ancien logiciel.
Combien de postes puis-je installer ?
Cela dépend de la formule : 2 postes en Essentiel, 4 en Standard, sans limite en Premium. Vous pouvez changer de formule à tout moment.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Pendant 3 mois, vous utilisez HPharma avec toutes ses fonctionnalités, sans engagement. À la fin de l'essai, vous choisissez la formule qui vous convient.
Le logiciel gère-t-il les assurances et le tiers payant ?
Oui : assureurs, taux de prise en charge, plafonds annuels, assurés et ayants droit (conjoint, enfants), bons de prise en charge et suivi des règlements, avec les écritures comptables correspondantes.
Qui assure l'assistance ?
Harmonie Code, l'éditeur du logiciel, basé à Brazzaville. Nous assurons l'installation, la formation, les mises à jour et l'assistance.
Contact
Demandez votre démonstration
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons pour présenter HPharma dans votre pharmacie et répondre à vos questions.
- Par appel+242 06 688 48 91
- Par WhatsApp+242 05 309 57 57
- contact@harmoniecode.com
- Brazzaville, République du Congo
Harmonie Code